👉 Hur man skapar en professionell varumĂ€rkesaffĂ€r med G Suite

Alexa Rank vs Traffic-Pageviews

Vill du skapa en professionell branded business email med G Suite?

Att skapa en e-postadress för professionell verksamhet är en av de första sakerna du behöver göra efter att ha byggt en webbplats. En professionell e-postadress ger ditt företag en känsla av trovärdighet och gör att dina kunder känner att du är här för att stanna och seriös om ditt företag.

G Suite, även känd som Gmail för företag, är en produkt från Google för att skapa professionella affärskort. Tidigare känd som "Google Apps for Work", erbjuder G Suite en mängd funktioner och alternativ för att märka din webbplats genom att skapa företagsemail.

I den här artikeln kommer vi att visa hur du skapar professionella varumärkesaffärer med G Suite i tre enkla steg att följa.

Vad är en professionell företagsadress?

En professionell affärskort visar ditt företags domännamn efter '@' istället för gmail.com, yahoo.com eller domännamn för andra e-postleverantörer. Till exempel är [email protected] ett professionellt mail medan [email protected] är en generisk, oprofessionell.

Nedan följer några anledningar till varför du behöver konfigurera en professionell affärskort:

1. Det representerar ditt varumärke:

En företags e-post representerar ditt varumärke genom att visa ditt domännamn i e-postadressen.

2. Det bygger förtroende bland dina kunder:

Människor tenderar att lita på professionella e-postadresser när det gäller företagsemail. Professionella e-postmeddelanden kan erbjuda professionella vibbar medan personliga e-postmeddelanden inte är.

Det ger en känsla av trovärdighet och förtroende för ditt företag.

3. Enkel e-posthantering:

En annan fördel är att du enkelt kan konfigurera och hantera e-postadresserna till dina lagmedlemmar. När en lagmedlem avgår, kan du gå i pension om sin e-postadress och vidarebefordra den till en annan e-postadress.

Använda Företagsemail – Din Hosting Provider vs G Suite

Om du redan har skapat en webbplats kan ditt webbhotell ha erbjudit dig obegränsad professionell e-post. Ja, de flesta webbhotell innehåller e-postkonton för företag, men de är inte tillförlitliga.

Webbhotell-e-postservrar saknar de funktioner som krävs i en dedikerad e-postleverantör som säker och snabbmeddelande, lagring, när som helst tekniskt stöd, spamfilter, annonsfria e-postmeddelanden etc. Det är därför du måste använda G Suite för professionella affärskort.

G Suite, med andra ord, är en betald e-posttjänst från Google eller premium Gmail, så det finns ingen tvekan om dess tillförlitlighet. Den innehåller alla de grundläggande Gmail-funktionerna och fler ytterligare Google-apps som skapats för affärsändamål.

Fördelar med att använda G Suite för företagsemail

G Suite har en mängd fördelar som anges nedan i punkterna:

  • Bygg professionella varumärkesaffärer med ditt företag / domännamn
  • Få tillgång till din e-post när som helst, var som helst, och på vilken enhet som helst utan internetanslutning. Läs och utkast meddelanden utan att använda internet.
  • Logga in en gång och använd alla Google-appar på en enhet.
  • Använd en mängd gratis och premium affärsapplikationer, inklusive Drive, Shared Calendar, Hangouts Chat och Meet, Docs etc. – koppla, skapa och dela filer och information enkelt inom laget
  • Hantera alla e-postkonton som används av alla i företaget – säkra ditt företags resurser och privat information även efter att en medarbetare lämnar företaget.
  • Arbeta med sinnesro eftersom Google hanterar säkerheten – 99,9% garanterad upptid, automatisk säkerhetskopiering, spamfilter etc.
  • Tillräcklig lagringskapacitet – 30 GB lagring med minimal "Basic" plan
  • Annonsfri e-posttjänst
  • Fungerar bra med Outlook och andra e-posttjänster – G Suite Sync för Microsoft Outlook och migreringsverktyg för att importera e-postmeddelanden
  • Njut av 24/7 teknisk support via telefon, email eller online

Med alla dessa försäkringsförmåner är G Suite en utmärkt plattform för att skapa professionella affärskort. Nu får vi se hur du skapar en professionell e-postadress för ditt företag.

Konfigurera en professionell företagsadress med G Suite i 3 steg

Först besök G Suite hemsida för att starta installationsprocessen.

Därefter kan du helt enkelt klicka på "Komma igång" -knappen för att starta processen men låt oss diskutera lite om prissättning först.

Du kan klicka på menyn "Prissättning" för att lära dig mer om G Suite Pricing-planerna. Den har tre utgåvor som heter "Basic", "Business" och "Enterprise" med olika funktioner som riktar sig till olika typer av användare.

Den billigaste och mest grundläggande planen, 'Basic', kostar $ 5 per användare per månad. Det ger 30 GB lagringsutrymme per användare vilket är dubbelt så stort som ett gratis Gmail-konto. Dessutom tillåter det video- och röstkonferenser, säkra lagmeddelanden, delade kalendrar och alternativ för att skapa dokument, kalkylblad och presentationer. Mest anmärkningsvärda, du får 24/7 teknisk support, säkerhet och administrativa kontroller i handen.

För mer information om prisplaner, besök G Suite hemsida.

Nu, efter att du har granskat prisalternativen, kan du klicka på "Komma igång" -knappen och det första steget börjar.

G Suite installationsprocess har tre huvudsteg. Låt oss ta en titt på dem en-för-en nedan.

Steg 1: Skapa ett företagskonto

Först måste du skapa ett företagskonto. Med det här kontot kan du skapa och hantera professionella e-postkonton för hela ditt team.

G Suite erbjuder 14-dagars gratis provförsök för att prova service. Du får 14 dagar att bli bekant med plattformen och testa dess funktioner innan du spenderar dina hårda intjänade dollar.

Komma igång

När du klickar på "Komma igång" -knappen är det den första sidan som visas. Se skärmdumpen nedan.

Fyll i ditt företagsnamn, välj antal anställda och välj det land du befinner dig i. Klicka sedan på "Nästa".

Nu kommer du att bli ombedd att fylla i din kontaktinformation i det här nästa steget. Fyll i ditt förnamn, efternamn och nuvarande e-postadress och klicka på "Nästa".

Nu kommer det att visa en sida som den som visas nedan.

Här måste du välja 'Ja, jag har en jag kan använda' om du redan äger ett domännamn. Om du inte har en kan du välja "Nej, jag behöver en" och det tar dig till ett domäninköpningsgränssnitt. Vi har valt det första alternativet för denna handledning.

Ange ditt företags domännamn

Nu ser du en sida där du måste ange ditt företags domännamn.

Vänligen fyll i denna blankett noggrant med ditt domännamn eftersom det kommer att användas i din företags e-postadress. För det här exemplet har vi använt vårt domännamn som "yoursitename.com". Nu ser e-postmeddelanden ut som "[email protected]". När du har skrivit in ditt domännamn klickar du på Nästa.

Då kommer du att bli ombedd att bekräfta ditt domännamn. Kolla in det och klicka på 'Nästa'.

Du kommer också att fråga om du vill ha tillfälliga e-postmeddelanden med tips, erbjudanden etc. från Google. Du kan välja antingen "Ok" eller "Nej tack".

Ange inloggningsuppgifter för G-Suite

Därefter kan du se den sista inloggningssidan på fönstret som visas nedan.

Du kan se hur du loggar in. Ditt anpassade domännamn är nu förberett för e-postdomän. Ange ditt användarnamn, skapa ett lösenord, kolla reCAPTCHA och klicka på "Godkänn och Skapa konto".

Nu kommer du att se ett meddelande "Ditt G Suite-konto har skapats" på skärmen. Klicka på Gå till Setup för nästa steg.

Steg 2: Lägga till e-postkonton för dina lagmedlemmar

I det här steget lägger du till e-postkonton för dina lagmedlemmar. Klicka på Start.

Då kan du se en sida där du kan skapa e-postkonton för ditt lag.

Ange förnamn, efternamn och användarnamn för var och en av dina lagmedlemmar och lägg till dem. När du har lagt till e-post för alla på laget, markera rutan för bekräftelse och klicka på "Nästa".

Och du är klar med det andra steget.

Steg 3: Verifiera din domän

Nu måste du verifiera din domän för att bevisa att du äger den. Detta är viktigt eftersom detta säkerställer att endast den egentliga domänägaren kan skapa en professionell företagsemail med det domännamnet.
Domänverifiering tar ytterligare 5 steg, som förklaras nedan.

1. Lägg till Metataggen
Det första steget för domänverifiering är att lägga till en metakod till ditt domännamn. Du måste lägga till Googles verifieringsmetakod i rubrikrubriken på din hemsida.

För att lägga till det här enkelt kan du använda pluginrutan Insert Headers and Footers.

Logga in på din WordPress instrumentpanel och installera plugin. När du har aktiverat pluginet, gå till Inställningar »Sätt in rubriker och sidfot alternativ.

Nu kan du kopiera metataget och klistra in det i rubrikavsnittet och spara det.

Återgå till installationssidan för G Suite och markera rutan "Jag lade till metataggen till min hemsida".

2. Öppna kontrollpanelen för din domän
Då måste du öppna kontrollpanelen för ditt domännamn.

Så logga in på ditt värdkonto (cPanel dashboard) och markera rutan "Jag har öppnat kontrollpanelen för min domän."

3. Radera befintliga MX-poster

Därefter ser du en ruta som den som visas nedan.

Gå till avsnittet E-post i din cPanel och välj MX-ikonen. Välj sedan ditt domännamn. Därefter kan du se en lista med alternativ inklusive 5 MX-poster. Ta bort dessa MX-poster en-för-en.

När du har raderat dem, gå tillbaka till din G Suite-installationssida och markera rutan Jag har raderat befintliga MX-poster.

4. Skapa nya MX-poster

Nu ser du en ny låda som i bilden nedan.

För att skapa nya MX-poster, gå till ikonen "MX Entry" i e-postdelen på din cPanel-instrumentpanel. Lägg nu till de nya MX-posterna som du gav av Google en för en.

När du har lagt till dem alla, återvänd till din G Suite-sida och markera rutan Jag skapade nya MX-poster.

5. Spara MX-poster

När du har lagt till dina MX-poster, se till att du sparar dem. Kontrollera sedan "Jag sparade MX-poster".

Detta är det sista steget i verifieringen. När du har kontrollerat alla 5 steg kan du klicka på Verifiera domän och konfigurera e-post.

Nu börjar installationsguiden för G Suite att verifiera din domän och konfigurera e-post. Det kan ta några minuter.

När verifieringen är klar kan du se ett meddelande som anger att din domänverifiering och konfiguration av e-post är klar.

Klicka på Nästa knappen för att öppna din nya affärskort skapad med G Suite. Det kan hända att du måste bekräfta din nuvarande e-postadress för att öppna den här nya e-postadressen.

Sedan visas inloggningssidan för G suite admin console.

Administratörskonsolen är där du hanterar G Suite-kontot, e-postadresser, G Suite-appar och mer.

Det är allt!

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att skapa en företagsadress med G Suite.

Du kan använda ditt G-professionella email, precis som du använder ett gratis, personlig Gmail-konto. Gå till Gmail, logga in och börja använda det.

Tja, du behöver en hemsida först innan du skapar en professionell affärskort. Om du inte har byggt en webbplats för ditt företag än, så här gör du hur du gör en webbplats (steg för steg).

Titta pÄ videon: Website Hits, unika besökare och sidvisningar förklaras

Like this post? Please share to your friends:
Kommentera

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: