👉 11 Tricks för att skicka effektiva uppsökningsemail

Vad är en CDN

Vill du få influencers att svara på dina kalla e-postmeddelanden? Nätverk med de stora aktörerna i din bransch är en nödvändighet för att bygga upp varumärkeskännedom, växa socialt bevis och förvärva nya förutsättningar. Här är 11 knep för att skriva effektiva uppsökningsemails som faktiskt får ett svar.

Som en online-marknadsförare eller företagsägare har du förmodligen skickat ett meddelandepost vid någon tidpunkt.

Du kanske har frågat en influencer om ett potentiellt tillfälle, till exempel att erbjuda dem ett gratis urval av din senaste produkt för att de ska granska. Eller kanske du mailade en förläggare med en ton och hoppas få en gästplats på sin blogg.

Hur många gånger har du skickat ett kallt e-mail som detta och fått noll- svar?

Om det är mycket, oroa dig inte – du är inte den enda som står inför den fruktade kalla e-posten "kall axel". Det kan vara extremt svårt att få svar på ett kallt e-postmeddelande, särskilt från en upptagen påverkare.

Lyckligtvis, om du känner till de viktigaste hindren att se upp för, och med en handfull användbara knep kan du skriva bättre upplösenmeddelanden och se en mycket högre responsfrekvens.

De 4 huvudsakliga hindren för att få ett svar

Det sorgliga faktumet är att de flesta upplösenmeddelanden inte leder till någon meningsfull handling. Det beror på att det finns fyra huvudsakliga hinder för framgång:

  1. Hitta de rätta målen.

    Först måste du veta vem du ska efter. Om du väljer ett irrelevant mål, eller en osannolikt inte svarar på dig från början, ser du inte mycket framgång.

  2. Komma förbi gatekeeper.

    Många influencers och utgivare är upptagna människor som får hundratals e-postmeddelanden per dag. Ofta kontrollerar inflytaren inte ens deras e-post själva: de har sin assistent att göra det. Du måste stå ut för att komma förbi deras gatekeeper.

  3. Gnistrande intresse.

    När du har tagit sin uppmärksamhet tillräckligt för att få dem att öppna e-posten måste du leverera varorna för att hålla deras uppmärksamhet. Annars går din e-post direkt till skräphögen.

  4. Motiverande åtgärder.

    Slutligen måste du ge dem en anledning att agera och flytta din förfrågan framåt. Även om de gillade din e-post, kommer det inte att göra dig bra om de inte tar någon form av åtgärd.

Men de följande 11 tripplarna hjälper dig att övervinna dessa hinder och förbättrar signifikant svarsfrekvensen till dina kalla e-postmeddelanden …

1. Ta in dina mål

Innan du bestämmer dig för att skicka ett kallt e-postmeddelande, se till att den inflytande du riktar in kommer troligen att svara på ett e-postmeddelande från dig.

För att bestämma vilka mål som är värda att gå efter, fråga dig själv följande frågor:

  1. Vem är influensorns publik?

    Idealt sett kommer deras publik att vara likartade eller anpassade till din, så det finns potential för ett ömsesidigt fördelaktigt förhållande. Gör din forskning om dem innan du försöker kontakta någon influenser.

  2. Är influensorn redan primed för att dela eller ta emot mitt innehåll?

    Om du vill att en influencer ska dela ditt blogginlägg följer du dem på sociala medier för att se vilka blogginlägg de är redan delning. Dessa influencers är mycket mer benägna att dela med dig av ditt innehåll.

    Du kan göra detta med BuzzSumo genom att söka efter inlägg i ditt ämne och sedan klicka på "Visa skärare" för att se vilka influencers som delar liknande innehåll.

  3. Är influensan för stor?
    Var realistisk i dina förväntningar. Om den inflytande du försöker nå är en stor kändis är chansen att få ett svar ganska smal.

    Istället för att försöka kalla e-post en stor influenser direkt, lära känna någon lägre på totempolen först och arbeta dig upp.

2. Gräva djupt för kontaktinformation

Till varje pris, Undvik att använda en allmän kontaktformulär! Chanserna att få ett svar via en kontaktformulär på en webbplats är extremt låga.

Om du inte känner till e-postadressen för den person du försöker kontakta, finns det ett praktiskt gratis verktyg som du kan använda kallad Pipl.

Allt du behöver göra är att göra en utbildad gissning i deras email ([email protected] är ett bra ställe att börja). Skriv sedan din gissning i sökfältet.

Om du var korrekt kommer det att bli en matchande profil:

E-post är vanligtvis den bästa kontakten, men sociala medier kan också vara en bra kontaktpunkt, beroende på influensorn och var de är mest aktiva. Om du ser dem svara på andra människors frågor via sociala medier, så vet du att det är ett bra sätt att kontakta dem.

3. Prenumerera på deras nyhetsbrev

Om du fortfarande inte hittar sin e-postadress är det oftast det bästa sättet att hitta det genom att helt enkelt prenumerera på deras nyhetsbrev.

Faktum är att du bör prenumerera på deras nyhetsbrev och läsa deras e-postmeddelanden oavsett. Det här är det bästa sättet att lära dig om den inflytande du försöker nå, för nu är du en del av deras "stam".

Men bli inte bara en abonnent. Bli deras # 1 abonnent.

Läs alla sina e-postmeddelanden och svara på dem. Kommentera deras blogginlägg. Delta i sin Periscope-show. Se till att de ser ditt namn vid varje tur.

Detta kommer att bevisa att du är investerad i sitt arbete, och det hjälper dig att sticka ut från mängden.

Du måste göra det i flera veckor för att etablera sig som en av deras största fans, men det är definitivt en av de säkraste metoderna för att få uppmärksamhet.

4. Titta på ditt timing

Den tid då du skickar ditt email gör verkligen en stor skillnad.

I allmänhet undviker att skicka på fredag ​​eftermiddagar och helger eftersom det vanligtvis är de värsta tiderna för att få svar.

Ännu viktigare är dock att man känner till influensorns schema.

Om de till exempel ser ut att resa, vänta tills de kommer tillbaka för att skicka ditt mail. Undvik att skicka ditt e-postmeddelande medan inflytaren ligger mitt i en lansering.

Och om de kommer tillbaka och berättar att de helt enkelt är upptagna just nu, fråga dem när det skulle vara en bättre tid.

5. Spendera tid på att skapa din ämnesrad

Din e-postadress kommer att avgöra huruvida ditt e-postmeddelande öppnas, så se till att det tar tag i deras uppmärksamhet!

Att veta detta kan du vara frestad att göra din ämnesrad rolig eller verkligen kreativ. Men enkla, enkla ämneslinjer tenderar att fungera bättre än alltför klara eller vaga ämneslinjer. Prova något som, "Snabb fråga" eller "En blogghöjd du kanske är intresserad av."

Ännu bättre, använd din ämnesrad för att hänvisa specifikt till deras arbete eller något som är mycket relevant för dem.

Här är ett riktigt bra exempel på en kall e-postrubrik som grep min uppmärksamhet:

Ian Chew refererade inte bara Facebook-annonser i hans ämnesrad – vilket är något jag har skrivit om – men han refererade Facebook grupp annonser: något jag har gjort som jag inte har hört talas om om många andra människor gör.

Helt från sin ämneslinje visade Ian att han var mycket bekant med mitt arbete genom att peka på något unikt om mig. Jag kunde inte låta bli att öppna den för att upptäcka vad hans fråga var!

Ämneslinjen är också din första möjlighet att komma över influensens gatekeeper. Det är därför klart att subjektlinjen ofta fungerar bäst: de låter assistenten snabbt avgöra om det här är ett e-postmeddelande som deras chef vill svara på, eller om det är en som kan gå i papperskorgen.

Det största misstaget är att glansa över denna kritiska del av ditt e-postmeddelande, så lägg till en seriös tanke på att skapa din ämnesrad. Om du gör det kommer du att springa över alla andra i inkorgen.

6. Var en leverantör (inte en Taker)

Influencers vill inte slösa sin tid med människor som kommer bort som behövande, eller desperat för mer publicitet.

På några få sekunder efter öppnandet av ditt email kommer de att göra en bedömning om du är "Giver" eller "Taker". Takers vill ha något från dem, medan Givarna har något av värde för ge dem. Gissa vilken person de kommer att svara på?

Att komma över som leverantör måste du visa att du är äkta investerad i deras varumärke. Berätta för dem om ett nytt inlägg som de har skrivit som du älskade, eller komplimanger dem för ett visst arbete som de har gjort tidigare och förklara hur det har hjälpt dig.

Att säga att du "gillar deras arbete" i allmänhet skär inte senapen här. För många människor använder denna taktik, och du kommer inte att sticka ut. Du måste bevisa att du har en djupare förståelse och uppskattning för vad de gör.

Influencers älskar att höra att de har påverkat någons liv. Det absoluta bästa du kan göra är att följ deras råd och ge dem dina resultat. Var en fallstudie för dem, och dina chanser att få ett svar kommer skyrocket!

7. Gör din förfrågan uppenbar

Du kanske är frestad att maskera din begäran med tvetydigt språk eller "slå runt bushen" men igen har influencers inte tid att hantera detta.

Du är ofta bättre att hålla din förfrågan ren och enkel.

Till exempel, "Hej _______, jag är en stor fan av din blogg, särskilt dina inlägg på _______. Skulle ett inlägg på _______ vara en bra passform för publiken? "

Var inte blyg för att skära rätt till jakten. Influensören kommer att uppskatta hur snabbt och enkelt det är att förstå syftet med din email.

I den här kalla emailen till Chris Ducker klargjorde jag från min ämnesrad att jag bad om sitt bidrag till ett inlägg som jag skrev för Huffington Post. I e-postens kropp gjorde jag uppmaningen till handling helt klart ("Allt du behöver göra är att svara på en snabb fråga här"):

8. Visa smakfullt av dina uppgifter

Du vill inte komma över som en Taker genom att skryta om dig själv, men helt enkelt med att ange några av dina uppgifter kan bidra till att skapa din trovärdighet.

Du är nöjd att nämna några senaste publikationer som du har presenterat i eller några anmärkningsvärda affärer du har anslutit dig till. Detta kommer att hjälpa dig att skilja dig från "average Joe", och det kommer att visa att du är ansluten till branschen.

Var bara försiktig så att du inte överdriver den här delen, eller glömmer att lägga till värde för influenern … Att bara ha goda uppgifter är inte tillräckligt. De har gott om kontakter med referenser, så du måste fortfarande ge realt värde.

Här är ett utmärkt exempel på att smakfullt visa upp dina uppgifter från ett kallt e-postmeddelande som Bryan Harris skickade till HubSpot (det var en av de bästa kalla e-postmeddelanden som de någonsin har fått):

Han startar e-postmeddelandet på en personlig anteckning genom att citera ett specifikt inlägg av deras som han gillade.

I andra stycket, han i korthet ger sin legitimation genom att säga att han har arbetat med KISSmetrics (han snabbar inte på och på om det).

Sedan lägger han till enorma värde i slutet genom att ge en demonstration av vad hans serie skulle se ut.

På så sätt är referensuppgifterna där inne, men det är inte lika bra som förmodat.

9. Respektera sin tid

Det kan vara frestande att vilja förklara så mycket som möjligt så att du täcker alla dina baser. Däremot är ditt uppdrags-e-post inte rätt plats att få ordigt. Ju mer kortfattat ditt email är desto bättre.

Håll dina meningar kort och till den punkten. Formatera ditt e-postmeddelande med hjälp av paragrafbrott, punktposter, fetstil eller kursiv för att göra ditt innehåll lätt att skumma.Ju snabbare din e-post kan läsas och förstås, desto bättre.

Du kan också respektera sin tid genom att erbjuda dem värde på ett silverfat: Förvänta dig inte att de ska göra något arbete för att räkna ut hur du kommer att passa bra.

Om du till exempel söker en podcastintervju anger du inte bara dina uppgifter och ber om en generell intervju. Detta lägger belastningen på värden för att räkna ut vad du ska intervjua om.

Istället vet du vilka ämnen podcaster tycker om att prata om på deras show så att du kan föreslå ett specifikt ämne som verkligen kommer att gynna publiken. Gör det enkelt för dem att visualisera att arbeta med dig genom att göra all tung lyftning för dem.

10. Växelvärde

Be aldrig någonsin en influensör att "göra en tjänst". Självklart hoppas du få något ur relationen, men det här är en tvåvägsgata: du måste ge värde först innan du kan förvänta dig värde i gengäld.

En av de bästa kalla e-postmeddelandena jag någonsin har fått var från en abonnent som erbjöd mig att hjälpa mig med mitt opt-in-erbjudande, ett index över alla de bästa gästbloggenmöjligheterna.

Så här gick samtalet:

För det första uttryckte han helt enkelt ett intresse för vad jag skulle göra genom att svara direkt på en av mina e-postmeddelanden (en enkel men effektiv smickrig form och jag tog betet).

Sedan såg jag att jag svarade, lät han veta att en av länkarna i mitt Guest Blogging Index var bruten.

Efter att jag tackat honom fortsatte han att öka värdet genom att låta mig veta att han hade 5 Mer gästbloggar för att lägga till i min lista. Självklart var jag glad över att få hjälp, och det här förhållandet har också blivit en mycket fördelaktig för honom.

Den viktigaste borttagningen här är att han gav värde utan att fråga om något i gengäld. Det gjorde det väldigt lätt för mig att märka honom som leverantör och till och med se fram emot att få sina e-postmeddelanden.

11. Uppföljning

Om du inte hör ett svar direkt, var inte panik. Ge det en vecka eller två, och försök sedan följa upp.

Något liknande, "Hej! Följ bara upp _______. Låt mig veta när / om du är tillgänglig. " funkar bra. Håll det extremt kort och till rätta.

Du kan också vilja inkludera en kopia av ditt tidigare e-postmeddelande för att spara dem besväret att behöva gräva runt och hitta det igen.

En annan teknik är att helt enkelt skriva en helt ny ton och helt ignorera den föregående (det finns en bra chans att influencen inte ens kommer ihåg din tidigare tonhöjd ändå).

Neil Patel rekommenderar att du följer upp tills du får ett bestämt "ja" eller "nej" svar.

Lewis Howes sa att han följde upp många, många gånger innan han äntligen fick ett positivt svar från inflytaren som blev en av hans största mentorer.

Napoleon Hill följde upp varje vecka i fyra veckor, och sedan varje dag, och sedan via telegram varje timme i två dagar innan han äntligen fick jobbet han sökte efter.

Ge inte upp. Men vad du än gör, var alltid respektfull och låt aldrig personen känna sig dålig för att inte svara på dina e-postmeddelanden. Du vill inte att de ska associera dig med skuld, frustration eller några negativa känslor.

Fortsätt att fortsätta med en positiv outlook, och du kommer så småningom att komma igenom.

Slutsats

Effektiva uppsökningsemails kan vara början på ett långsiktigt, ömsesidigt fördelaktigt förhållande som exponentiellt kan öka din verksamhet. Du måste bara veta hur man kommer förbi de fyra största hindren för att få ett svar.

De viktigaste punkterna att komma ihåg är att: 1) göra din e-post så personlig som möjligt, 2) kortfattat skapa din trovärdighet, 3) erbjuda värde innan du frågar efter någonting i gengäld, och 4) behålla en trevlig och respektfull inställning hela tiden.

Med dessa 11 knep upp din ärm, blir du lightyears före resten!

Har du haft framgång eller misslyckande med kalla e-postmeddelanden? Vad har du haft erfarenhet av? Vänligen meddela oss i kommentarerna!

Titta på videon: Registrera CDN på Ballou

Like this post? Please share to your friends:
Kommentera

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: